• Résidence : Manoir Boucherville
  • Ville : Boucherville
  • Département : Administration
  • Type de poste : Temps plein

Description des tâches principale:

  • Assurer la gestion des appels et des courriels de la vice-présidente;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel et par téléphone;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires divers;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Organiser/planifier l’agenda, les rendez-vous et les réunions;
  • Faire la gestion des plaintes et du service à la clientèle;
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la correction, la copie, la numérisation, l’archivage, l’entrée de données, etc.;
  • Effectuer la gestion des inventaires et en assurer la mise à jour quotidienne;
  • Veillez au bien-être des enfants;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

Compétences et exigences :

  • Expérience professionnelle significative et pertinente dans ce domaine;
  • Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Compétences en rédaction administrative et formules de politesse;
  • Bonne connaissance des outils : Suite Office, Zoom, Adobe Acrobat, Dropbox, Asana (un atout);
  • Grande capacité d’adaptation et de concentration;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Habilités à opérer plusieurs dossiers simultanément, dans de courts délais;
  • Écoute, minutie, discernement, discrétion, sens de l’initiative;
  • Aptitude en infographie et mise en page (un atout);
  • Capacité à soulever et déplacer des boîtes;
  • Aisance avec de jeunes enfants;
  • Grand respect et amour envers les gens du bel âge!

 

Pourquoi joindre notre équipe?

Les Résidences Soleil vous offrent plusieurs avantages intéressants, tels que :

  • Un environnement de travail gratifiant et une clientèle stable;
  • Une ambiance familiale et chaleureuse;
  • Des défis stimulants et de nombreuses possibilités d’avancement;
  • Des programmes de récompenses monétaires pour les références;
  • Un repas par quart de travail fourni;
  • Des congés fériés, congés maladie et anniversaire;
  • Un horaire de travail adapté selon vos disponibilités, vous permettant de concilier : travail, études et vie familiale;
  • Des assurances collectives (certaines conditions)
  • Des formations sur place et payés;
  • Une proximité des transports en commun;

Temps plein | Jour

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