Commis comptable

Offrez nous vos talents comme Commis Comptable Finances

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Commis Comptable Finances, qui fera partie de l’équipe Finances & Administration, composé de 5 personnes dont les responsabilités principales sont de veiller avec diligence et rigueur aux traitements transactionnels et comptables, ainsi qu’à la préparation des dossiers d’audit des sociétés composant le Groupe Immobilier Eddy Savoie Inc.

Ce poste est une opportunité unique de travailler au sein d’une grande entreprise familiale et entrepreneuriale.

Principales responsabilités du poste 

 Sur le plan transactionnel et comptable, le ou la Commis Comptable finances sera appelé à :

• Préparer des conciliations bancaires
• Préparer, enregistrer et déposer les dépôts aux diverses institutions financières
• Analyser des comptes et à préparer certains rapports d’analyse
• Offrir du support pour les remises de TPS/TVQ et diverses déductions à la source
• Offrir du support pour la préparation des dossiers d’audit
• Offrir du support lors de vérifications fiscales au cours de l’anné

Sur le plan de la trésorerie :

• Préparer des documents de virement selon les instructions des responsables
• Enregistrer les écritures comptables appropriées
• Compenser les chèques de façon journalière

Sur le plan clérical :

• Obtenir et numériser les factures requises comme support pour le dossier d’audit et autres (Covid)
• Mise à jour des documents comptables sur Word et sur Excel
• Effectuer le classement dans les dossiers du département ainsi que dans les livres comptables (reports, écritures de journaux etc.)
• Ouvrir et acheminer le courrier du département aux personnes ou dans les dossiers appropriés
• S’assurer que les dossiers sont bien classés et en faire la gestion incluant l’archivage des dossiers antérieurs
• Préparer et envoyer la correspondance par courrier, fax, courriel ou autre messagerie lorsque requis
• Transmission et suivi des documents requis par les institutions financières
• Autres tâches connexes au travail de bureau (photocopies, scan etc.)

Voici le profil dont vous aurez de besoin

• Titulaire au minimum d’un DEP en comptabilité, vous possédez aussi 2-3 ans d’expérience.
• Bien connaître et être à l’aise avec les logiciels de la suite MS Office suivants :
  • Excel
  • Word
  • Outlook
• Capable d’utiliser un logiciel comptable.  (HOPEM un atout)
• À l’aise avec Adobe (PDF)
• Formation en comptabilité

 Voici les qualités recherchées pour ce rôle

• Souci du détail
• Capacité de travailler et collaborer en équipe
• Capacité de respecter des échéanciers serrés
• Attitude positive et proactive avec un fort désir d’apprendre
• Grand sens de l’organisation
• Aptitude à communiquer en français efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Grande discrétion et habileté à manipuler des informations confidentielles