Soutien administratif

Le ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel aux différentes équipes du siège social en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Notre futur rayon de soleil participera notamment à la saisie et à la mise à jour de données, à la préparation, la rédaction, la révision et la mise en forme de documents, au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l’archivage des dossiers, ainsi qu’au suivi de différentes demandes administratives. Son travail contribuera à assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et à soutenir les équipes dans leurs activités.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que soutien administratif, vous aurez la chance de :

• Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise à jour de nos différentes bases de données ;
• Créer et mettre en forme des documents à l’aide de la suite Microsoft Office ;
• Participer à la rédaction et à la révision de procédures, de documents et de correspondances ;
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
• Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents, etc.) ;
• Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes ;
• Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace ;
• Préparer et expédier des colis ;
• Participer à l’organisation logistique d’événements ;
• Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département ;
• Effectuer la révision hebdomadaire du journal interne destiné aux résidents ;
• Soutenir les différents départements du siège social ;
• Maintenir à jour l’inventaire du département marketing ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Expériences et formations : 

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Polyvalence, autonomie et dynamisme
• Facilité à travailler avec différents outils informatiques
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Connaissance d’outils tels qu’Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana (atout)
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide
• Capacité à manipuler des charges lourdes (occasionnellement)
• Poste en présentiel à temps plein dans nos bureaux de Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!